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CCVUSP

Offres d'emploi


Offres d'emploi

La Communauté de Communes Vallée de l'Ubaye Serre-Ponçon recrute :

Assistant(e) de direction

Intégré(e) à l'équipe du service « Ressources et administration générale » de la Communauté de Communes et placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la DGA, vous assurez des tâches de gestion administrative et participez à la rédaction des actes juridiques de la collectivité.

1/ Missions
 
Collaborateur(trice) direct(e) de la DGA, vous facilitez  la mise en œuvre de sa mission en  l’assistant au quotidien sur les affaires courantes liées à son travail. 
 
A ce titre, vous êtes chargé(e) de la  :
 
Rédaction de documents administratifs et juridiques   :
  • Courriers, 
  • Comptes-rendus, 
  • Actes administratifs,
  • Rapports, 
  • Actes juridiques (délibérations, décisions de la présidente, conventions, baux,…),
  • Etc., ….
Organisation et gestion administrative des conseils communautaires et du bureau : 
  • Recensement auprès des chefs de services des délibérations à présenter et des pièces annexes,
  • Lecture et première correction des projets de délibérations et pièces annexes transmis par les différents chefs de service puis mise en forme,
  • Préparation et envoi des convocations et de l’ordre du jour, 
  • Gestion administrative des séances (état de présence, quorum, …) et veille du bon déroulement des instances délibératives,
  • Traitement des délibérations après la séance (rédaction finale, impression, mise à la signature, …),
  • Télétransmission à la Préfecture des actes pour contrôle de légalité,
  • Archivage électronique et manuelle des séances,
  • Affichage et notification le cas échéant des délibérations, 
  • Constitution du recueil des Actes Administratifs,
  • Rédaction du procès-verbal des assemblées.

Gestion des décisions prises par la présidente

Préparation et  suivi de dossiers :
  • Recherche d’informations, mise en forme, …,
2) Compétences requises
  • Compétences comportementales (savoir-être)
    • rigueur,  méthode et sens des responsabilités
    • réactivité, souplesse, adaptation et disponibilité,
    • discrétion et devoir de réserve.
  • Compétences opérationnelles (savoir-faire) :
    • aisance rédactionnelle et verbale,
    • sens de l’organisation, 
    • autonomie,
    • travail en transversalité,
    • Maîtrise des technologies de l’information et de la communication : Internet, Intranet, outils informatiques (excel, word, powerpoint, …)
    • Connaissances juridiques dans le domaine du droit public (fonctionnement des assemblées,  des collectivités,…)
3) Formation
  • Niveau minimum Bac + 2
  • Diplôme de BTS secrétariat, assistant de gestion ou assistant de direction ou DUT Gestion des entreprises et des administrations apprécié.
  • Expérience souhaitée dans une fonction similaire.
4) Conditions d'emploi
 
Emploi à temps complet : 35 H
Par voie de mutation  dans le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux (catégorie B) ou le cas échéant en contrat de droit public
Prise de poste à Barcelonnette (siège de la CCVUSP) 
Rémunération : conditions statutaires + RIFSEP + CNAS 
 
5) modalités de candidature et contact 
 
Poste à pourvoir à compter du 1er juin 2021
 
Candidature (CV et lettre de motivation) à transmettre avant le 20 mai 2021 à Madame la Présidente de la CCVUSP. Transmission par mail à : chermelin@ccvusp.fr
 
Contact pour toute précision :
 
Christine HERMELIN DGA, DRH
Communauté de Communes Vallée de l’Ubaye Serre-Ponçon
4 avenue des Trois Frères Arnaud - 04400 Barcelonnette
T. 04 92 81 04 04 / chermelin@ccvusp.fr